一、时间、地点、参与单位：

会议时间2024年4月9日下午15点30分，地点第七会议室。参与单位：党政办公室、宣传部、校工会、教务处、团委、学生处、保卫处、资产管理处、后勤集团、体育学院、各单位工会主席、主管学生工作副书记。

二、各部门具体分工：

（一）、党政办公室

1.邀请嘉宾和知名校友。

2.负责主席台人员名单和主席台的布置。

3.领导的开、闭幕式讲话稿。

4.与会领导的接待和材料发放工作。

5.下发召开第二十一届运动大会的赛会通知。

6.主席团名单、组织机构人员名单确定。

（二）、宣传部

1.通过媒体、校园网、广播、宣传栏和条幅等形式，提前一周做好运动会宣传工作。

2.运动会的彩虹门、大型条幅的文字内容。

3.运动会期间的宣传、广播，各代表队入场的解说词。

4.运动会盛况的新闻报道。

（三）、校工会

1.职工组运动员参赛报名和资格审核工作。

2.职工的拔河、健步走和趣味项目的组织工作。

3.职工组奖品的采购和发放工作。

4.运动会期间裁判员和相关工作人员的午餐订购和发放工作。

5.教职工“体育道德风尚奖”评选工作。

（四）、教务处

1.运动会期间调停课安排，4月29日大一年级停课、30日全天停课。

（五）、团  委

1.大型团体操表演，开幕式2个，闭幕式2个。

2.国旗、校旗队伍（入场式、升旗仪式）.

3.引导员25名女生、礼仪小姐8名女生招募和培训工作。

4.招募赛会服务志愿者24人。

（六）、学生处

1.负责学生观众队伍安排和管理工作。

2.学生“体育道德风尚奖”评选工作。

3.招募和培训彩旗队伍60名男同学。

（七）、保卫处

1.运动会期间的安全保卫工作。

2.运动会期间田径场周边车辆停放。

3.运动会期间田径场周边的秩序管理和非大会指定航空飞行器管理工作。

（八）、后勤集团

1.运动会场地维修、维护（卫生间），排除运动会场地安全隐患，运动会期间场地及周边卫生清理工作。

2.医疗救护保障。

3.水电供给保障。

4.运动会期间通勤车安排。

（九）、各单位、二级学院

1. 负责本单位报名、资格审查和运动员参赛工作。4月14日17:00前交报名表。

2. 负责本单位观众队伍、入场式队伍、闭幕式队伍组织和管理工作。29日上午、30日上午观众队伍由各单位领导、老师和学生组成。

3.负责本单位观众文明观赛和坐席卫生清理工作。

（十）、体育学院

1.竞赛组织编排、场地布置、比赛器材的保障工作。

2.运动会期间各部门的协调工作。

3.学生组奖品的采购和发放工作。

4.开、闭幕式的组织工作。

体育运动委员会

2024年4月7日